Hvordan du presenterer deg selv og bedriften din i skriftlig korrespondanse speiler seg på firmas image. Det kan være en introduksjon til produktene eller tjenestene dine, og å presentere et godt førsteinntrykk er ofte avgjørende for din suksess. Et dårlig skrevet brev eller e-post kan raskt synke firmaet ditt. Ditt mål bør være å presentere et sammenhengende, grammatisk og riktig staved brev.
Start med et flott brevhode. Dette inkluderer høykvalitets brevpapir (helst med vannmerke) og matchende kuverter. Du trenger ikke nødvendigvis å kjøpe trykte brevhodet siden datamaskinprogramvaren din kan vise et godt brevhode. Generelt bør trykket presentere kontaktinformasjon og navnet på firmaet ditt. Likevel finnes det variasjoner som å skrive kontaktinformasjon sideways eller nederst på brevpapiret ditt.
Begynn å skrive ved bruk av et margin. Forretningskorrespondanse bør vanligvis begynne med all skriving flush med venstre margin.
Prøv å finne ut navnet på en spesifikk person å adresseere brevet til. Mange brev går rett i søppelen, går tapt eller sendes til en uavsiktet mottaker når du ikke spesifiserer hvem brevet er adressert til.
Bruk «Kjære Hr.» eller «Kjære Fru.» i din hilsen hvis du sender et brev. Den gamle skolen ville krevd samme type hilsen nevnt ovenfor i adressering av en e-post, også. Likevel, i en forretnings-e-post, tillater netiquette vanligvis mer fleksibilitet inkludert å adresseere folk ved deres fornavn kun.
Les brev for stavefeil ved bruk av stavekontroll eller en ordbok og gjør eventuelle korreksjoner. Se også alltid på «utskriftsforhåndsvisning» før du skriver ut brevet. Oppsettet bør være behagelig for øynene.
Signer brevet. Gummi-stempling av din signatur bør unngås. En ekte signatur er mye mer effektiv. En attraktiv signatur er en som ikke er for stor eller for liten. Avhengig av brevet type, kan du være i stand til å bruke en mer flamboyant signatur.
Angi navnene på andre mottakere av brevet ditt ved å bruke «kk:» et par linjer under din signatur. For eksempel, hvis du sender et brev til «Tom Smith» med en kopi til «George Johnson», skriv «kk: George Johnson.»
Adresser kuvertet til den avsendte mottaker ved å skrive personens navn og adresse på kuvertet, eller ved bruk av adresselapper. Du bør gjøre det samme med din returadresse.
Skriv ut brevet ditt og adresselappene dine.
Bruk en postmåler for å skrive ut dine portomerkene, hvis du kan. Dette gir en mer profesjonell presentasjon.
Send brevet.
I midten av april 2011, var en japansk yen verd ca. 1,2 cent. Men valutaenes verdier endres kontinuerlig, så hver gang du ønsker å konvertere mellom dem, må du sjekke de nyeste valutakursene. Online konverteringsverktøy vil ta seg av matematikken for deg. Merk, likevel, at enkelte banker og reisebyr
Å finne en adresse i Australia kan være vanskelig hvis du ikke vet hvor du skal lete. Fordi australiske lover, finnes få reverse telefonoppslag for australiske telefonnumre, og de fleste av de tilgjengelige bruker foreldete telefonposter og underjordiske internett-nettsteder. Heldigvis, så lenge en
Pensjoneringen av Concorde var virkelig et tap for den eksekutive forretningsreisende. Nå betyr bestilling av en flyvning til London, Tokyo eller Hong Kong i dag sannsynligvis at man ikke kommer fram før i morgen, neste dag eller i beste fall etter arbeidstid. Å ha tilgang til et supersonisk jet i s
