Flybilletter, leiebiler, ute-spising – forretningsreiser er ofte en nødvendighet, og en dyr en til det. Heldigvis finnes det mange enkle måter å redusere kostnader for forretningsreisende på. Gjennom nøye planlegging og dyktig bruk av økonomiske ressurser kan du eller bedriften din spare en betydelig sum penger under forretningsreiser. Så pakk posene, og kom deg på vei – du har råd til det.
Bli medlem av et flyselskaps mileage- eller reise poeng-program. Prøv å alltid fly, kjøre, og bo med medlems- og partnerselskaper for å konsistent tjene poeng. Du kan søke online, på post, eller personlig på flyplassen, hotellet, eller bilutleiebyrået. Poeng summerer seg til gratis opphold og reiser.
Hvis du reiser mye og bruker et par forskjellige selskaper for fly, leiebiler, eller hotellopphold, bli medlem av reise-poengsprogrammer med disse tjenesteleverandørene også; det er verdt de ekstra 15 eller 20 minutter av din tid brukt på å fylle ut søknader. Noen ganger får medlemmer av poengprogrammer spesialtilbud for billigere reiser, oppgraderinger, og ekstra poengakkumulering – alle fordeler som kan spare deg kontanter.
Vurder å søke om et bedriftskreditt- eller bankkort knyttet til ett av dine reise-poengsprogrammer. Når du bestiller reiser med disse kortene, spesielt direkte gjennom selskapet, tjener du ekstra poeng mot gratis fly, utleie, og hotellopphold. Se etter et kort uten, eller med lav, årlig avgift, laveste rente, og minimale blackout-datoer på reiser betalt med poeng.
Betal av så mye av saldoen din som mulig hver måned for å unngå finansavgifter og renter, og betall alltid minimumssummen i tide for å unngå forsinkelsesavgifter.
Hvis du bruker mer enn ett poengprogrammye, vurder å søke om et annet kreditt- eller debetkort knyttet til det poengprogrammet også. Belast hvert kort avhengig av poengprogrammet. Delta-flyvinger bør belastes til et kort knyttet til et Delta-poengprogram, og US Airways-flyvinger bør belastes til et kort knyttet til US Airways.
Vi alle vil være komfortable når vi reiser, men komfort og luksus er to forskjellige ting. Reduser flykostnader ved å fly økonomiklasse, og bestille billetten din minst 60 dager i forkant når som helst mulig. Hvis du må fly businessklasse, vurder å bruke poeng til å oppgradere, som ofte er billigere enn å kjøpe en fullpris businessklasse-billett. Alternativt, kontakt billettkonsoliderere (slå dem opp i telefonkatalogen eller online) som kan tilby businessklasse-priser til en lavere pris.
Reduser leiebilkostnader ved å leie en mindre, eldre bil med god drivstofføkonomi, eller, hvis du er passende forsikret og dette er et praktisk alternativ, betal medarbeidere kilometergodtgjørelse for å bruke sine egne kjøretøy for kortere turer i og rundt bedriftens din lokasjon. Betal den lille forsikringsavgiften, i tilfelle ulykker. Radr din bruk av sjåførkjørte biler og taxier, og oppmuntre ansatte til å bruke kollektivtransport på forretningsreiser når mulig. I større byer sparer gåing og kollektivtransport også mye på parkeringsavgifter.
Kutt hotellkostnader ved å velge et rimelig priset økonomi- eller forretningshotell nær stedet der forretningene vil bli utført, eller godt tilkoblet det stedet med kollektivtransport. Hoteller bør være rene og komfortable, men ikke luksuriøse. Bestill hoteller som inkluderer frokost og trådløst internett i prisen. Når mulig, bør du bestille aparthoteller for forretningsreiser så ansatte kan spare på kostnaden for ute-spising ved å lage egne måltider. La ansatte dele rom eller suiter med separate soverom.
Ikke refunder dyre ute-spisninger (unntatt når det er nødvendig for å vertse nåværende eller potensielle kunder) eller minibarbruk. Rådgiv ansatte til å kjøpe snacks og drikker på lokale bensinstasjoner eller dagligvarer og spise på fine, middels restauranter til lunsj og middag. Sett en budsjett per dag for måltider, ingen alkohol tillatt, og hold deg til det.
For å redusere forretningsreises utgifter, reis mindre. Når mulig, hold kortere møter via telefon, chat, e-post, eller videokonferanse.
Tenke nøye om en konferanse, potensiell kunde, eller et møte er verdt en tur. Noen langdistansetarrangementer eller fjerne kunder kan ikke være verdt reiseutgiften. Hvis det ikke er sannsynlig at du vil tjene fortjeneste eller i det minste breakeven, eller hvis du ikke er sikker på om det er verdt tid og penger, ikke gå.
Planlegg reisingen din slik at turer i samme område samfaller. Hvis du har et arrangement eller en konferanse i samme generelle område som en kunde eller potensiell kunde, prøv å jobbe inn så mange møter og arrangementer i det området som mulig. Bestill så en flyvning og bruk kollektivtransport eller en leiebil for å koble med kunder og møter i området.
Tjueårene er ofte tid for å fullføre utdanning, starte karriere og voksne liv. Reiser i denne livsfasen kan være mer rimelig og praktisk enn senere – mange har fleksibel inntekt og ingen barn å ta hensyn til. Du kan utforske muligheter til å reise alene eller med andre, med fly eller bil. Instruksj
La oss være ærlige, arbeid kan være stressende av og til og reise kan også det; kombiner de to og du har potensialet for en fullverdig angstangrep. Men det finnes trinn du kan ta for å redusere stressen og puste enklere under dine forretningsturer. Ting du trenger Komfortable klær Sjekkliste for r
Forretningsreiser kan få frem det verste i noen mennesker. Du er stresset, borte fra kjære og trøtt. Selv om du kanskje vil dukke opp på flyet i treningsbuksene dine, er du på en forretningsreise. Det betyr å opprettholde et profesjonelt nivå i kle, holdning og atferd hele tiden. Instruksjoner Væ
