Hvordan redusere Business Travel Utgifter

Plane billetter , leiebiler , måltider ut - reiser for business er ofte en nødvendighet , og en dyr en på det . Heldigvis finnes det mange enkle måter å redusere utgifter for forretningsreisende. Gjennom gjennomtenkt planlegging og dyktige bruk av økonomiske ressurser , kan du eller din bedrift spare en betydelig sum penger i løpet av forretningsreiser . Så pakker kofferten , og få på veien - . Du har råd til det
hva du trenger
frequent flyer kjørelengde kort eller kredittkort for bedrifter
Computer
Internett-tilkobling

Telefon
Telefonbok
Instruksjoner
kort osv
1 Noen kredittkort tilbyr fordelaktige kjørelengde eller punkt programmer.

Bli medlem av et flyselskap kjørelengde eller reise poeng program . Prøv å alltid fly , kjøre bil , og bli med medlems- og partnerbedrifter til å konsekvent tjene poeng. Du kan søke på nettet , via post , eller i person på flyplassen , hotellet , eller leiebil byrå. Poeng legge opp til gratis opphold og reise .
2

Hvis du reiser mye og bruker et par forskjellige bedrifter for flybilletter, leiebiler, eller hotellopphold, bli medlem av reise poeng programmer med disse tjeneste leverandører samt ; det er verdt de ekstra 15 eller 20 minutter av din tid brukt å fylle ut søknader . Noen ganger medlemmer av punkt programmer motta spesialtilbud for rimelige reiser , oppgraderinger , og ekstra poeng akkumulering - . Alle fordeler som kan spare deg for penger
3

vurdere å søke om en virksomhet kreditt eller bankkort tilknyttet en av dine reisepunktprogrammer. Når du bestiller reise med disse kortene , spesielt direkte gjennom selskapet tjener du ekstra poeng mot gratis flyreiser , utleie og hotellopphold . Se etter et kort med ingen eller lav , årsavgift , den laveste renten , og minimalt svart ut datoer på reiser betalt med poeng .
4

Betale av så mye av saldoen som mulig hver måned for å unngå å finansiere kostnader og renter , og alltid betale minimum betalingen i tide for å unngå purregebyr .
5

Hvis du bruker mer enn ett poeng programmet mye , bør du vurdere å søke om et annet kredittkort eller debetkort tilknyttet det punktet programmet også. Lad til hvert kort , avhengig av punktet program. Delta flyreiser bør bli belastet et kort tilknyttet en Delta poeng program , og US Airways bør lades til et kort tilknyttet US Airways .
Comfort , ikke Luxury
6

vi ønsker alle å være komfortabel når vi reiser, men komfort og luksus er to forskjellige ting . Redusere flight utgifter ved å fly økonomiklasse , og bestiller billett minst 60 dager forut for sin tid når det er mulig . Hvis du må fly business class , vurdere å bruke poeng til å oppgradere , noe som ofte er billigere enn å kjøpe en full- pris business class fare. Vekselvis , kontaktbillettconsolidators ( se dem opp i telefonkatalogen eller på nettet ) som kan tilby på businessklassebilletter til en lavere pris .
7 Drosjer kan være praktisk, men er mye dyrere enn offentlig transport.

redusere leiebil utgifter ved å leie en mindre, eldre bil med god gass kjørelengde, eller , hvis du er riktig forsikret , og dette er et praktisk alternativ , betale medarbeidere gass kjørelengde til å bruke sine egne kjøretøy for kortere turer i og rundt selskapet ditt . Må betale den lille forsikringsavgift, i tilfelle noen ulykker. Fraråde bruk av sjåførkjørte biler og drosjer , og oppfordrer ansatte til å bruke offentlig transport på virksomheten når det er mulig . I større byer , turgåing og ved hjelp av offentlig transport sparer deg også masse på parkeringsavgiften.
8

Kutt ned på hotellkostnader ved å velge for en rimelig økonomi eller forretningshotell i nærheten av stedet der virksomheten vil bli gjennomført , eller godt koblet til det stedet med offentlig transport. Hoteller skal være rene og komfortable , men ikke luksuriøse. Bestill hotell som inkluderer frokost og trådløst internett i prisen . Når det er mulig , bør du bestille hotell for forretningsreiser slik at de ansatte kan spare på kostnadene for å spise ute ved å forberede sine egne måltider . Har ansatte deler rom eller suiter med separat soverom.
9

Ikke refundere dyre måltider ut ( unntatt når det er nødvendig for å være vert for eksisterende eller potensielle kunder ) eller bruk minibar. Råde ansatte til å kjøpe snacks og drikke på lokale bensinstasjoner eller dagligvarer , og å spise på fine , mellomtone restauranter for lunsj og middag . Angi et budsjett per dag for måltider , ingen alkohol tillatt, og hold deg til den .
Reise Mindre
10

For å redusere virksomheten reiseutgifter , reise mindre . Når det er mulig , gjennomføre kortere møter via telefon, chat , e-post , eller videokonferanse.
11

Tenk nøye om en konferanse , potensiell klient , eller møte er verdt en tur . Noen langdistanse hendelser eller fjerne kunder kan ikke være verdt reiseregning . Hvis det ikke er sannsynlig at du vil gjøre en fortjeneste eller minst bryte selv , eller hvis du ikke er sikker på at det er verdt å bruke tid og penger , ikke gå.
12

Planlegg din reise , slik at turer i samme område er sammenfallende. Hvis du har en hendelse eller en konferanse i det samme området som en klient eller potensiell klient , prøve å jobbe i så mange møter og arrangementer i dette området som mulig. Så bestiller ett fly og bruke offentlig transport eller leiebil for å få kontakt med kunder og møter i området.