Hvordan lage et charter buss turen vellykket

Ved hjelp av en charter buss er en av de sikreste måtene å transportere en gruppe . Det kan også spare penger . Grupper som bruker charter busser er i stand til å bo sammen når de reiser fra sted til sted . Noen grupper dra nytte av sin tid på bussen til å sosialisere eller gjennomføre møter . Tar kjøre husarbeid bort fra gruppemedlemmer reduserer stress og kjøretøy slitasje . Tidlig planlegging og forskning bidra til å gjøre charter buss turer vellykket . Instruksjoner
en

Samle informasjon om din gruppe . Skaff navn, alder og spesielle reisebehov av gruppemedlemmene. For store grupper , gi gruppemedlemmene skjemaer for å fullføre med den informasjonen du trenger . Snakk til gruppemedlemmene i person , eller send din forespørsel på mail eller e-post .
To

Finn charter buss selskaper som tjener ditt område . Hvis du bestiller en charter buss for en organisasjon , spør om organisasjonen har en aktiv kontrakt med et busselskap . Spørre om eventuelle rabatter gruppen kan ha arrangert . Søk etter busselskaper online .
3

Kontakt selskapene og få prisinformasjon for din gruppe og destinasjon. Spørre om kjørelengde avgifter, daglig eller time avgifter, og eventuelle andre ekstra kostnader . Informer charter busselskapene om eventuelle spesielle behov gruppen har, og få en beregnet kostnad for turen .
4

Velg et charter busselskapet for turen . Kontroller at selskapet er forsikret og lisensiert . The American Bus Association anbefaler å skaffe " bevis av en gyldig , gjeldende forsikring sertifikat som gir et amerikansk minimum av $ 5 millioner i ansvarsforsikring dekning ", sammen med selskapets amerikanske DOT nummer . Naviger til US Department of Transportation er tryggere System nettsted for å sjekke selskapets informasjon og få selskapets sikkerhetsposter .
5

eventuelt nødvendige hotellet , aktivitet eller restaurant reservasjoner for din gruppe . Mange selskaper tilbyr rabatter til store grupper . Spør charter busselskapet for anbefalinger om stopp på vei til og fra bestemmelsesstedet .
6

Beregn kostnaden for turen per person . Sett en frist for gruppemedlemmer til å betale for sine turer . Gi gruppemedlemmene med en prøve budsjett for turen deres , som viser hvilke utgifter er inkludert med sin betaling , og som de må betale for på egen hånd i løpet av turen .
7

Kontakt hvert enkelt selskap å bekrefte ordninger før vi dro på charter busstur .
8

Samle informasjon om nødtelefon for alle medlemmer av gruppen . Lag en reiserute som viser hoteller , aktiviteter og restauranter du vil besøke på turen og gi en kopi til hver gruppe medlem . Liste tiden gruppemedlemmer må komme å gå ombord i bussen , og et overslag over den tid og dato de kommer tilbake .
9

Snakk med gruppemedlemmer ofte i løpet av turen for å finne ut om de nyter seg selv , og gjøre små justeringer i din reiserute etter behov .