En god reisetidsplan er informativ uten å være overveldende. Den bør være i punktform og gi nett nok detaljer for å la reisende vite hva som venter dem for dagen. Et introduksjonsavsnitt kan beskrive reisen og skissere hva man kan forvente fra tidsplanen. Tidsplanen bør være i samme kronologisk rekkefølge som reisen selv. Inkluder viktig informasjon om reises varighet, planlagte arrangementer, valgfrie aktiviteter, møter, og spisetider og steder. Enten med fly, sjø eller bil, med litt planlegging, kan reisende vite hvor de skal være på ethvert gitt tidspunkt.
Fortell formålet og destinasjonen for reisen. Lag en tittel for reisen din. For eksempel, Familiegjenforening i Seattle, eller Washington, D.C., Nasjonale Kunstskatter-tur.
Oppgi reises varighet. Øverst på tidsplanen og under tittelen, inkludér avreisedato fra hjemmet ditt og datoen du kommer hjem, eller dato for endelig destinasjon hvis det er en envegs-reise.
Gi daglig reiserute. I stedet for å si Dag 1, si datoen, som 17. juni, og ukedagen. Det er lett å glemme hvilken dag det er på reise, og du kan trenge å gjøre et viktig oppkall eller gjøre noe annet dato-relatert.
List tidspunkter og arrangementer for hver dag. Sett tidspunktet for hvert arrangement under datoen nær venstre kant av papiret. Deretter, til høyre for tidspunktet, fortell hva arrangementet er. Hvis et arrangement varer fra 08:00 til 10:00, si det. Inkluder alle arrangementer fra dagens start til kveldens slutt. Inkluder fritid, møtetider og valgfrie arrangementer.
Informér reisende når de trenger å skaffe transport. Under hver dato, si om du trenger å møte et fly, båt, taxi, buss eller annen transportform. Gi avgangstider for transport, billett- eller ombordstigingstider og annen relevant informasjon.
Fortell forventet kjørelengde for hver reisedato med bil. Dette kan være gøy for bilpassasjerer, og også nyttig informasjon hvis du er sjåføren. Du vil vite når du nærmer deg hotellet ditt eller endelige destinasjon ved å overvåke trip-odometeret i bilen.
List matalternativer for hver reisedag. Dette kan bety å spise på konferansen og hotellet, eller plukke opp mat til kjøleboksen.
Noter overnattingsalternativer for hver dag hvis dette vil variere over reisen. Ellers, hvis du bor på ett sted, si det under tittelen og reisedatoene øverst.
Formidle eventuelle ekstra kostnader ikke allerede tatt hensyn til.
Noter eventuelle fysiske krav forventet av reisende. Fjellturer er typisk vurdert for fysisk vanskelighetsgrad og viser ferdighetsnivå forventet av deltakere.
En god måte å få mest mulig ut av turen din er å utvikle en timeplan-reiserute. En timeplan-reiserute er ikke satt i stein, med mindre det er for en forretningstur, men en generell retningslinje. Formålet er å hjelpe deg planlegge turen din mer effektivt. Likevel er mange av de mest gledelige hendel
En god reiserute inneholder informasjon om flyvninger, korrespondanser, alternative transportmidler (tog, ferge, leiebil), hotell/overnatting og kontaktinformasjon. Dokumentet kan lages elektronisk eller med penn og papir. Hold det enkelt for å unngå rot og savnede korrespondanser. Ting du trenger
Grundig planlegging er nøkkelen til å gjøre reisen din enkel. Å være forberedt med informasjon om hvor du skal, hvordan du kommer dit og hva du kan forvente når du ankommer, tar mye av bekymringen og stressen ut av reisen din. Å samle og organisere all informasjonen så tidlig som mulig lar deg ha go
