Hvordan planlegge Gruppereiser

Enten du planlegger en stor familie ferie , skoletur eller annen gruppe tur , må du sørge for at du er organisert fra begynnelsen . Før du begynner å planlegge turen du trenger å vite formålet med turen, og hvem som kommer . Kjøp en bærbar eller utvides filmappe for å holde oversikt over turer , priser og alt du trenger å gjøre mens du planlegger turen . Avhengig av størrelsen på gruppen vil du trenger for å begynne å planlegge turen i minst seks måneder i forveien . Instruksjoner
en

Arbeid med gruppen for å finne et bestemmelsessted . Sett deg ned med medlemmene i gruppen din og finne ut hvor du vil dra, hva du ønsker å se , og de ​​målene du forventer å oppnå fra denne turen . Hvis det er for en skole , velg et sted barna kan både ha en god tid og lære av deres erfaringer . Planlegg å gå et historisk , slik som statens hovedstad , Washington , DC , eller en annen historisk sted . For kirker , velg et sted din gruppe kan både lære fra turen og hjelpe andre . For eksempel , gjør ditt oppdrag tur til et fellesskap som ikke har en sterk skole og hjelpe noen elever med lesing, matematikk og andre fag . Arkiv to

Søk hoteller på reisemålet . Ring rundt og få informasjon og priser for tiden og stedet du har tenkt å gå som en gruppe . Spør etter gruppe priser og spesielle rabatter hvis du har mer enn et visst antall mennesker og rom . Husk at noen reiser selskaper vurderer en gruppe å være mer enn 15 personer . Sørg for at du vil ha så mange folk som går på tur før du begynner å ringe rundt å be om gruppepriser .
3

Finn lokale ting å gjøre. Stopp av et reisebyrå kontor , bokhandel , bibliotek eller søke på nettet etter ting å gjøre på reisemålet . Ring hotellet eller lokale Chamber of Commerce for ting å gjøre i området . Gå gjennom materialer du har samlet og plukke ut de som vil være passende for din gruppe og foreslå dine ideer til gruppen . Som en gruppe, velger ting å gjøre sammen , slik et flertall av gruppen din vil være fornøyd med turen
4

Bestem deg for hvor du skal reise - . Med fly , buss , tog eller bil . Hvis du reiser med fly , tog eller nonchartered buss , vet hvordan gruppen vil komme seg rundt på reisemålet . Se inn utleie og offentlig transport alternativer til din destinasjon .
5

Skriv opp en reiserute av hendelser som vil skje før og under reisen . Gi medlemmer av gruppen en tidsplan av innskudd , endelig betaling og siste mulige dag for å avbryte for å få en tilbakebetaling . Inkluderer også en liste over aktiviteter , avgang og ankomsttider for i løpet av turen .
6

gjøre bestillinger . Når du har innskudd begynne å gjøre endelige hotel og transport reservasjoner . Få bekreftelser fra reiselivsbedrifter , hotell og transport . Hold alle bekreftelser og liste over innskudd fra hvert medlem av gruppen i egen mappe . På denne måten kan du referere til det bør noen spør deg hvor mye de fortsatt skylder for turen.
7

Planlegge noen turer og dining bestillinger . Gå gjennom din reiserute og lage en liste over turer og restauranter din gruppe ønsker å gå videre med all kontaktinformasjon. Begynne å kalle alle de virksomheter og legge til rette for turer og spisetider for din gruppe .