Hvordan planlegge en gruppe Tour

samle en gruppe mennesker til å utforske et museum , galleri eller lignende krever flere logistiske planer . For å gjennomføre en vellykket tur , må du vurdere hvor turen skal gå og behovene i gruppen på forhånd. Vurdere å tilfredsstille din gruppe i området av interesse , miljø og utdanning , slik at deres erfaring er en hyggelig en . Hvis du forblir organisert , er det mer sannsynlig å planlegge den flott tur som deltakerne forutse . Instruksjoner
en

Bestem hvor gruppen din vil gå . Identifisere den eksakte utstilling eller vise at gruppen vil være til stede . Motta sitater på gruppeturer og sørg for å be om spesielle rabatter for store fester og hva som er inkludert i en gruppe pakke .
To

Bestill generelle overnatting for gruppen inkludert hotellrommet blokker og bakketransport , der det er aktuelt . Bestemme når og hvor deltakerne vil spise , og hvis pakken for din tur vil omfatte alle disse fasilitetene.
3

Etabler din bemanningsbehov for å administrere gruppen . Store grupper eller de med barn kan kreve anstand eller turledere å holde gjestene sammen og på sporet . Issue t-skjorter eller noen unik identifikator slik at dine tur medlemmer vil være i stand til enkelt å identifisere hvem de følger .
4

Rekruttere og registrer din gruppe . La potensielle tour gruppe deltakere vite om turen med fullstendige opplysninger . Lag en flyer eller postkort som kan henges på offentlige steder , delt ut til store grupper og brukes til å fremme turen . Gi detaljer for hvordan interesserte deltakere kan registrere og bestille turen .
5

Forbered din tur . Lag behandler poser for din gruppe å inkludere pamfletter på turen plassering , informasjon om området som er relatert til turen , en reiserute og snacks . Bekreft din ankomst med verts plassering og andre leverandører som en busing bedrift eller leverandør. Bekreft med tur med gjester eventuelle siste minutt detaljer , møtesteder eller andre spesielle instruksjoner .
6

Nyt turen . Oppmuntre gruppen din tur til å stille eventuelle spørsmål de måtte ha. Ta hensyn til tidsplanen for å holde kursen med din reiserute . Sjekk inn med tour gjester å være sikker på at de er fornøyd og gjennomføre et antall ansatte før avreise for å sikre alle returnerer trygt .