Slik kjører du en busstur

Planlegger du en busstur krever både organisatoriske og nettverk ferdigheter . Fra dør til dør , er leder ansvarlig for hosting , holde tidsplanen , gjete alle medlemmene i gruppen fra sted til sted og forhandle priser og inngangsbilletter for gruppen . Selv om det er mange bevegelige deler å holde styr på , planlegger en busstur kan være en ganske grei prosess . Instruksjoner
en

Velg et reisemål og dato for turen . Kontakt destinasjon og finne ut kostnadene ved inngangsbilletter , avsatte tiden for et besøk, og tilgjengelige datoer for gruppen tur besøk . Sørg for å låse inn gruppepriser for alle opptak avgifter . Få den bestemte adressen eller plasseringen av turen målet fra kontakten til å planlegge ruter og rutetider .
To

Kontakt en hederlig tour buss selskapet å gjøre en reservasjon for dine reisebehov . Finn ut hva størrelse busser er tilgjengelige og deres varierende kostnader . Spør hvis selskapet gjør i siste liten størrelse justeringer --- hvis leie en større eller mindre buss er mulig hvis den endelige gruppe tallene er mindre eller større enn forventet . Bekreft fristen for å gi en opptelling til busselskapet .
3

Lag en reiserute for turen basert på destinasjon og rutealternativer . Bestem hvor mange stoppesteder du trenger underveis for å gjøre for en behagelig tur , og hvilken destinasjon aktiviteter vil bli inkludert i turen . Sett en pris for turen basert på inngangsbilletter , bussutleiedelt på potensialet antall mennesker og noen måltider eller ekstra avgifter som må inkluderes . Bestem et avbestillingsregler .
4

Send invitasjoner til potensielle gruppemedlemmer som inkluderer dato for turen , tid for avreise og retur , måltid per person og når avgiften forfaller. Sett en tidsfrist reservasjon minst fem dager tidligere enn din ferdigstilt buss opptelling skyldes. Dette gjør det mulig for siste liten rekruttering , samtidig som det lar deg møte dine avtalte frister med busselskapet . Hold en fil på innkommende bestillinger, penger betalt og kontaktinformasjon for deltakerne . Distribuere enhver reiserute detaljer til deltakerne som de registrerer seg.
5

Bekreft din destinasjon og buss reservasjoner igjen tre til fem dager før turen . Gjør eventuelle siste minutt justeringer for antall deltakere . Forbered noen materialer og avgifter du trenger for dagen av turen . Kommer 20 til 30 minutter før planlagt avgang for å hilse på deltakerne og sørge for at alt går greit . Introduser deg selv som leder til bussjåføren . Kommun interessante underveis og gi klare retninger til gruppemedlemmene om tidsplaner for reiseruten , hvor du skal møte og hva de trenger på hvert stopp .