Hvordan lage en Seas Hotel Reservation via faks

Selv i denne moderne tid av e - post og elektroniske reservasjonssystemer , mange hoteller , pensjon og bed & breakfasts utenlands fortsatt bruke faksmaskiner for å korrespondere med vidtrekkende potensielle gjester . Her er hvordan du fakser din reservasjonsforespørsel løpet på en måte som kommuniserer klart og beskytter din kredittkortinformasjon. Du trenger
Computer
tekstbehandlingsprogram
Printer
Faksmaskin
faksnummer Hotel
Kredittkort på
Vis flere instruksjoner
1

Åpne et tekstbehandlingsprogram på din PC, slik som Microsoft Word eller notepad
to

Skriv opp følgende informasjon : . ditt navn , faksnummer , antall personer i partiet , dato og forventet ankomsttidspunkt, antall netter du ønsker å bo, type rom spurt og eventuelle spesielle fasiliteter du trenger ( for eksempel en privat bad , eller rom med balkong ) .
3 < p > Ta en linje nederst på siden som ber hotellet for å svare indikerer hvorvidt de har et rom tilgjengelig .
4

Bruk klare og konsise ord for å kommunisere din forespørsel. Enkle , grunnleggende engelsk forstås i de fleste land , og kan lett oversettes .
5

Skriv ut og faks i din forespørsel.
6

Godta reservasjonen hvis hotellet reagerer offeret et rom ved å fakse i et annet ark med ditt navn , kredittkortnummer og en forespørsel om en bekreftelse med prisen oppgitt . Send dette faks under hotellets åpningstiden for å sikre at det blir plukket opp raskt .
7

Ta en kopi av den fakset bekreftelse med deg når du ankommer hotellet for å sikre at du får prisen sitert .