Slik bestiller du hotell utland via faks

Selv i denne moderne alderen av e-post og nettbaserte bestillingssystemer, bruker mange hoteller, pensjonater og bed & breakfast utland fortsatt faksmaskiner for å korrespondere med langt nede potensielle gjester. Her er hvordan du fakser forespørselen din på en måte som kommuniserer tydelig og beskytter kredittkortinformasjonen din.

Du trenger

• Datamaskin
• Tekstbehandlingsprogram
• Skriver
• Faksmaskin
• Hotellens faksnummer
• Kredittkort

Instruksjoner

1. Åpne et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen din som Microsoft Word eller notisblokk.

2. Skriv inn følgende informasjon: ditt navn, faksnummer, antall personer i selskapet ditt, dato og forventet ankomsttid, antall netter du ønsker å bli, type rom bestilt og eventuelle spesielle fasiliteter du krever (som privat bad, eller rom med balkong).

3. Inkluder en linje nederst på siden som ber hotellet svare om de har et ledig rom eller ikke.

4. Bruk klare, koncise ord for å kommunisere forespørselen din. Enkel, grundleggende engelsk forstås i de fleste land og kan lett oversettes.

5. Skriv ut og faks forespørselen din.

6. Godta reservasjonen hvis hotellet svarer med tilbud om rom ved å fakse inn et nytt ark med ditt navn, kredittkortnummer og en forespørsel om bekreftelse med oppgitt pris. Send denne faks under hotellets åpningstider for å sikre at den plukkes opp raskt.

7. Ta med en kopi av den faksede bekreftelsen når du ankommer hotellet for å sikre at du får den oppgitte prisen.