Hvordan Forstå hotellbestillinger

Enten et hotell er bestilt gjennom en online travel leverandør , et reisebyrå eller direkte med hotellpersonalet , forstå detaljene i hotellreservasjonervil bidra til å sikre et hyggelig opphold. Alle bekreftet hotell reservasjoner skal inneholde en bekreftelse og navnet på gjesten, samt navn , adresse og telefonnummeret til hotellet. Hvis noen av opplysningene oppført på hotellreservasjon er feil , kan du kontakte hotellet umiddelbart for å gjøre de nødvendige endringene .
Hva du trenger
Hotellreservasjoner
Instruksjoner Business Hotel reservasjon detaljer
1

Finn nummeret bekreftelse ( bekreftelse ID ) på hotellreservasjon . Bekreftelsesnummeret er en kombinasjon av tall og /eller bokstaver i forbindelse med reservasjonen som har blitt tildelt av hotellet. Et gyldig kredittkort , fakturaadresse og telefonnummer er vanligvis nødvendig for å sikre og bekrefte reservasjonen .
2

Kontroller at gjestens navn er riktig på reservasjonen . Gjestens navn skal liste personen som skal bruke rommet ( e). Det er vanligvis også navnet på den personen som har gitt sin kredittkortinformasjon for å bekrefte hotellreservasjon . De fleste hoteller vil ikke tillate en annen person å sjekke inn i rommet uten forutgående avtale har blitt gjort .
3

Bekreft at ankomstdatoen som er angitt på reservasjonen er den faktiske datoen gjesten skal sjekke inn på hotellet . Hvis det er noen endringer i forventet ankomst, må du huske å gi beskjed til hotellet på forhånd . Mange hoteller har en 24 - timers avbestillingsregler , og kan lade tilsvarende en ett døgn hvis gjesten sjekker ikke inn som planlagt .
4

Se på avreisedatoen oppført på reservasjon og være sikker på at den nøyaktig gjenspeiler dag gjesten forventer å sjekke ut av hotellet . Det bør ikke være et problem å forlate hotellet tidligere enn opprinnelig planlagt så lenge hotellet er varslet minst en dag i forkant av den opprinnelige avreisedatoen .
5

Sjekk at antall gjester oppført på reservasjonen nøyaktig gjenspeiler det totale antall voksne og /eller barn som skal bo på hotellet.
6

Finn overnatting delen av reservasjonen til å bestemme hvilken type rom som har blitt tildelt . Også sjekke for å se at størrelsen og antall senger ( og noen ganger barnesenger , når det er behov for flere barn ) oppført i overnattingssted møter gjestenes krav .
7

Kontroller hastigheten på reservasjonen er den samme prisen som ble sitert når bestillingen ble gjort . Kursen er gebyret gjesten vil bli belastet per natt per rom . Priser kan være omsettelige og ofte variere basert på sesongen , varigheten av oppholdet , ukedag og spesielle rabatter . Rack rate refererer til den offisielle detaljhandel hastighet på rommet , og det er vanligvis den dyreste prisen .
8

Merk innsjekkings tid oppført på reservasjonen . Dette er tiden hotellet forventes å ha rommet klar for gjestenes bruk . Det kan være mulig å sjekke inn tidligere hvis tidligere ordninger har blitt gjort med hotellet , eller hvis de tidligere gjester sjekket ut tidlig og rommet har allerede blitt renset .
9

Følg nøye med sjekk- ut tid på reservasjonen . De fleste hoteller forventer gjestene å tømme rommet av alle sine eiendeler og gjøre opp sin regning med resepsjonen av den utpekte utsjekking tid . Gjester kan sjekke ut tidligere enn den offisielle utsjekking tid , men hvis ikke tidligere blitt gjort med hotellet , må gjestene forvente å bli belastet ekstra gebyrer hvis de sjekke ut sent .