Bedrifter og mange andre organisasjoner avholder ofte møter og konferanser på regelmessig basis, så vel som sender delegasjoner for å promotere varer og tjenester på messer. Noen ganger reiser familiemedlemmer til et sentralt sted for samkomster. I alle disse tilfellene trenger folk overnatting. Derfor er en viktig del av planleggingen av disse arrangementene å skrive en Forespørsel om Tilbud (RFP) til flere hoteller og konferansesentre for å se hvilket som kan gi dere rommene, tjenestene og de andre fasilitetene gruppen din krever og til den beste prisen.
hvor du inkluderer tittelen på forslaget ditt (f.eks., "Hotellovernattings-RFP"), navnet på arrangementet ditt og selskapet, kontaktinformasjon for personen som vil gjøre arrangementene (navn, adresse, e-post, telefon og faksnummer), og de inklusive datoene for arrangementet.
I første avsnitt skriv om din gruppe og antall personer som forventes å delta, informasjon om arrangementet ditt (er det en årlig konferanse, en to-måneders workshop?), om du vil trenge møte- og/eller bankettsal, og datoene for arrangementet.
Bruk underoverskrifter, som "Datoer" (ankomst- og avreisedatoer og -tider) og "Romtyper" hvor du inkluderer hvor mange rom med King, Queen eller dobbeltsenger som kreves, og hvor mange suite som vil være nødvendig. Noter hvor mange røykefrie eller rullestoltilgjengelige rom som kreves. Inkluder også "Måltider" hvis gruppen din vil trenge dem (si hvilke måltider og hvilke datoer), og størrelse på møte- eller bankettsaler nødvendige.
Inkluder eventuell audiovisuelt utstyr, parkeringsfasiliteter, flyplasstransport, treningsrom, oppvarmede svømmebassenger, eller WiFi-tilgang som du kan trenge.
hvor du inkluderer det maksimale beløpet du er villig til å betale for hvert rom, per person-sats for eventuelle banketter, og kostnader for leie av møterom og eventuelle refreshments.
Fra 2009 bodde nesten 500 000 personer i Surrey, British Columbia. Byen er full av shopping- og spiseanstalter, lokale attraksjoner og et utvalg hotellovernattinger for kort- og langtidsferie. Besøkende kan kjøre med miniaturtog gjennom Bear Creek Park, besøke Roseholly Gardens i Holland Park eller
Hva du trenger Datamaskin med internett Fremgangsmåte Research tidlig: Bruk reisehåndbøker som Lonely Planet og Fodors for å finne hva som finnes på destinasjonen. Topp 10-liste: Skriv ned dine «må-se»-steder. Du vil sannsynligvis ikke rekke alt – prioriter. Tidsestimat per sted: Museum 2–3 time
Feriegjester bør ikke ha bekymringer under en fortjent reise, så å holde sine verdisaker trygt er en viktig men enkel måte å unngå et reisehodepine på. Tyveri er den mest almindelige forbrytelse begått i hoteller, som ellers generelt er veldig trygge steder for gjester. Dessverre antyder forskning a
