Bedrifter og mange andre organisasjoner ofte holde møter og konferanser på regelmessig basis , samt sende delegasjoner til fremme elementer og tjenester på messer . Noen ganger familiemedlemmer reiser til en sentral nasjonal innstilling for gjenforeninger . I alle disse tilfellene , folk krever overnatting . Derfor er en viktig del av planleggingen av disse hendelsene skrive en Request for Proposal ( RFP ) til flere hoteller og konferansesentre for å se hvilken som kan gi deg rommene , tjenester og andre fasiliteter som gruppen krever og på den beste prisen .
Du trenger
datamaskin med tekstbehandlingsprogrammet
skriver
Liste over krav fra Budget
Instruksjoner
en
Lag en forside i som du inkluderer tittelen på forslaget (dvs. "Hotel Overnatting RFP " ) , navnet ditt arrangement og selskap, kontaktinformasjon for den personen som skal lage ordninger (navn , adresse , e-post , telefon og faksnummer) , og inkluderende datoene for arrangementet.
2
Forklar fakta. I første ledd skrive om din gruppe og antall mennesker ventes å delta, informasjon om ditt arrangement (det er en årlig konferanse , en terminvise verksted ? ) , Hvis du vil kreve møte og /eller bankett plass , og datoene for arrangementet .
3
Ta med en omfattende diskusjon av gruppens behov i avsnittene under overskriften "Krav ". Bruk underoverskrifter som " Datoer " ( ankomst og avreisedato og klokkeslett ) og " Romtyper " der du vil inkludere hvor mange rom med King, Queen eller dobbeltsenger er nødvendig , og hvor mange suiter vil være nødvendig. Legg merke til hvor mange ikke- røykere eller handicap tilgjengelige rom er påkrevd. Inkluderer også " måltider" hvis gruppen vil kreve dem ( fortelle hvilke måltider og hvilke datoer ), og størrelsen på møte eller selskapslokaler nødvendige .
4
Legg til et annet varenummer kalt " Andre forespørsler . " Inkluder noen audiovisuelt utstyr , parkerings overnatting, transport til flyplassen , trening rom , oppvarmet svømmebasseng , eller WiFi-tilgang som du kan kreve.
5
Skriv "Budsjett " i som inkluderer deg maksimal beløpet du er villig til å betale for hvert rom , den per person sats for eventuelle banketter , og kostnader for leie av møterom og noen forfriskninger .
er verden delt i 24 standardtidssoner, som hver dekker omtrent 15 grader av jordens overflate . Det er totalt 40 sub tidssoner over hele verden , noen følgende geografiske grenser , noen følgende politiske eller praktiske grenser . Tidsforskjellen mellom nabosonerer vanligvis 1 time, men noen er ats
kan Kostnaden for en amerikaner å reise utenlands nå inn i tusenvis av dollar . Reisende som er på utkikk etter en måte å spare , men kan gjøre det hvis de kan bevise at de brukte en del - eller alle - av turen for virksomheten . Dette er den beste måten for reisende å finne måter å trekke deler av
Tenk deg å besøke steder som Roma , Italia , Sydney , Australia og fjordene i Alaska alt på en tur . Mange Cruise Lines , som Princess , Carnival og Royal Caribbean , gjør dette mulig på verdens cruise reiseruter . Når du tar en verden cruise , er det viktig å lage en sjekkliste av dine viktigste be
