En firsteklasses reiserute er essensiell for en vellykket forretningsreise. Følg disse trinnene for å planlegge en for sjefen din.
Opprett et Microsoft Word-dokument eller et hvilket som helst annet ordbehandlingsdokument for reiseruten din. En skreven versjon er langt overlegen fordi ingen kommunikasjon vil gå tapt mellom deg eller sjefen din på grunn av sluddrete håndskrift.
Start reiseruten med en kort tittel sentret øverst på siden. Velg en tittel som indikerer nøyaktig hvem som reiser, deres spesifikke destinasjon, og formålet med reisen. For eksempel, hvis sjefen din heter John og han drar til Atlanta for en to-dagers konferanse, gi reiseruten tittelen «John til Atlanta-konferanse», eller droppe navnet, og du får «Atlanta-konferanse». Under denne tittelen, plasser reisens datoer.
Del opp seksjonene i reiseruten etter dag. List detaljene for hver dag under fet, understreket seksjonstitler som angir ukedagen og den offisielle datoen. For eksempel, «Tirsdag, 3. mai 2007».
Organiser hver dag etter starttider. Hvis sjefen din har frokost kl. 08:00, et møte kl. 10:00, og lunsj kl. 12:00, bør hvert arrangement listes etter tiden det starter. For eksempel, hvis de ovennevnte arrangementene alle skjedde 3. mai, ville du plassere hver starttid horisontalt under «Tirsdag, 3. mai»-seksjonen av reiseruten. Hvis sjefen din ikke har aktiviteter på en vis tid på dagen, er det en god idé å legge til «Ingen planlagte kveldsaktiviteter» i reiseruten så de vet når de har fritid.
Juster alle arrangementene dine og fordeler dem jevnt for en lettleselig reiserute. Hvis du bruker en ordbehandler, er det en god idé å «venstrejustere» alle dine sektjonstitler og arrangementstarttider. Etter at du har tastet inn en starttid, trykk «Tab»-knappen og skriv en kort beskrivelse av arrangementet. Inkluder viktige detaljer.
Gjennomgå. Sørg for at du har inkludert hver viktig detalj og sjekk hver for nøyaktighet. Hvis sjefen din flyr og har en overgang, sørg for at du inkluderer tiden mellom flyvningene. Likeså, hvis de overnatter på hotell, sørg for at du har inkludert adresse, telefonnummer, e-post, kostnad, og parkeringsinformasjon. Hvis de møter en klient eller en tredje part, inkluder så mye info som mulig. Detaljer er nøkkelen til å lage en vellykket reiserute!
Bekreft reisplaner. Dagen før sjefen din drar, ring eller send e-post til flyselskaper, hoteller, reiseledere, kunder og bilutleieselskaper for å sikre at alt er på plass. Hvis sjefen din kommer til flyplassen og oppdager at flyvningen hans har endret seg fra Delta til en annen bærer, vil dere begge se dumme ut!
Skriv ut reiseruten og alle reservasjonsbekreftelser. Lag en prosjektmappe. Merk papirarbeidet tydelig så det er lett å forstå, lett å finne, og lett å referere til.
Enten du reiser til Belgia for en ferie fylt med øl og sjokolade eller på forretningstur, lander du et sted fortsatt preget av Europas ærvverdige fortid. Best reisetid for fritid er april og mai, de minst regnrike månedene, eller september og oktober, da sommer-turister har dratt hjem og været forts
Fremgangsmåte Kartlegg behov: Møte med sjef. Ankomsttid, siste møte, budsjett. Foretrukket reiseform, budsjett vs. eksekutiv overnatting. Forretningsfasiliteter på reise/hotell? Frequent flyer-programmer: Registrer sjef. Bruk poeng til fly. Eks: American Airlines AAdvantage → poeng også på Oneworld
Velkommen til New York. Opplev New York City-utsikten fra 86. og 102. etasje observatorier på Empire State Building. Hvis du er en sport-fan, prøv å snappe en foul-ball på Yankee Stadium. Museum Mile, for tiden, inneholder ni ulike museer, inkludert Metropolitan Museum of Art og Guggenheim Museum. N
