Lag et Microsoft Word-dokument eller et annet tekstbehandlingsdokumentfor din reiserute . En type versjonen er langt bedre fordi ingen kommunikasjon vil gå tapt mellom deg eller sjefen din på grunn av slurvete håndskrift .
To
Start turen reiseruten med en kort tittel sentrert på toppen av siden . Plukk en tittel som indikerer nøyaktig som er på reise , deres bestemt reisemål , og formålet for turen. For eksempel , hvis sjefen din navn er John , og han kommer til Atlanta for en to - dagers konferanse , tittel reiseruten " John Å Atlanta Conference ", eller selv slippe navnet , slik at du med " Atlanta Conference " . Under denne tittelen , plasserer datoene for turen .
3
Fordel deler av reiseruten for dag. List opp detaljene for hver dag under fet, understreket Overskriftene som sier at dagen i uken og den offisielle datoen . For eksempel , " tirsdag 3 mai 2007" .
4
Organiser hver dag av starttider . Hvis sjefen din har frokost på 8 am , et møte kl 10, og lunsj på formiddagen , bør hver hendelse være oppført av den tiden hvor den starter . For eksempel , hvis de ovennevnte hendelsene ble alle fore 3. mai , du ville horisontalt plassere hver starttid under " tirsdag 3 mai "-delen av reiseruten . Hvis sjefen din ikke har noen aktiviteter i løpet av en viss tid på dagen , er det en god idé å legge til " Ingen planlagte kveldsaktiviteter " til turen reiserute, slik at de vet når de har ledig tid .
5 < p > Juster alle dine arrangementer og plass dem ut like etter en lett- å-se reiseruten . Hvis du bruker et tekstbehandlingsprogram , er det en god idé å "venstre align" alle dine Overskriftene og event starttider . Når du har angitt en starttid , trykke " Tab "-knappen og skriv inn en kort beskrivelse av hendelsen . Inkluder viktige detaljer .
6
korrektur . Sørg for at du har tatt med alle viktige detaljer og sjekke hver for nøyaktighet . Hvis sjefen din er fly og har et nytt lag , husk å ta tiden i mellom flyreiser . Tilsvarende, hvis de bor på et hotell , sørg for at du har tatt den adresse , telefonnummer , e-post , kostnader og parkeringsinformasjon . Hvis de møter en klient eller en tredjepart , med så mye informasjon som mulig . Detaljer er nøkkelen når du oppretter en vellykket reiseruten !
7
Bekreft reiseplaner . Dagen før sjefen din blader , ring eller send e-post til flyselskaper, hoteller , guider , kunder og bilutleieselskapenefor å sikre at alt er på plass . Hvis sjefen din kommer til flyplassen og oppdager hans flukt er endret fra Delta til en annen operatør , dere begge kommer til å se tåpelig !
8
Skriv ut reiseruten og alle bekreftelser reservasjons . Lag en tur mappe . Mark papirene klart så det er lett å forstå , lett å finne , og lett å referanse.
Enten du er på vei til Belgia for en ferie fylt med brygger og sjokolade eller du kommer dit på forretningsreise , vil du lander på et sted fortsatt gjennomsyret av den ærverdige fortid i Europa . Når du reiser for nytelse , den beste tiden å besøke landet er i april og mai , de minst regnværs tider
Arrangere en kostnadseffektiv reiseruten for sjefen din kan redde selskapet penger , holde sjefen din glad og skape et godt inntrykk av dine egne evner til å arbeide til et budsjett . Sjefen din vil sannsynligvis ønske å reise med noen grad av komfort , men i tøffe økonomiske tider får valuta for pe
Velkommen til New York . Opplev utsikten New York City fra 86th og 102. etasje observatorier av Empire State Building . Hvis du er en sports fan , prøver å snag en foul ball i Yankee Stadium . Museum Mile , i dag, inneholder ni forskjellige museer, blant annet Metropolitan Museum of Art og Guggenhei
