Hvordan lage en kostnadseffektiv reiseruten for sjefen din

Arrangere en kostnadseffektiv reiseruten for sjefen din kan redde selskapet penger , holde sjefen din glad og skape et godt inntrykk av dine egne evner til å arbeide til et budsjett . Sjefen din vil sannsynligvis ønske å reise med noen grad av komfort , men i tøffe økonomiske tider får valuta for pengene er avgjørende . Du kan organisere kostnadseffektive forretningsreiser med god forskning ferdigheter , organisering og evne til å forhandle med flyselskaper og hoteller . Instruksjoner
en

Møt med sjefen din og etablere den eksakte krav til turen . Sjekk hvilken tid sjefen din trenger for å komme frem til en destinasjon , og når det siste møtet blir ferdig . Avklare budsjett for turen . Du må vite sjefen din foretrukne reisemåter og om budsjett eller utøvende overnattingssteder er nødvendig . Spør om forretningsfasiliteter vil være nødvendig når du reiser , og på det valgte hotellet .
To

Oppmuntre sjefen din til å registrere seg med frequent flyer -programmer og bruke poeng fra disse til å bestille flybilletter der det er mulig . Mange flyselskaper som American Airlines tilbyr programmer der vanlige flygeblad kan tjene poeng mot fremtidige flyreiser når du flyr med flyselskapet selv eller med en av sine Oneworld Alliance partnere , inkludert British Airways, Cathay Pacific og Mexicana .

3

Forskning pris sammenligning nettsteder og flyselskapenes egne nettsider for å få de beste tilbudene på flybilletter og hoteller . Nettsteder som Skyscanner sammenligne priser på tvers av en rekke flyselskaper og fly meglere , og du kan finne billige flyreiser i Europa for sjefen din på lavprisselskaper som Ryanair . Du kan også vurdere Sky Club , som spesialiserer seg på å finne billige forretningsreiser med fly . For billige hoteller forretnings prøve steder som Usahotelsweb . Du kan få best mulig avtale å ringe hotellet direkte , la dem vite sjefen din reiserute og prøver å forhandle frem en avtale med forslag om at selskapet vil bruke hotellet igjen .
4

Sjekk ut kostnaden av toget reise med Amtrak . Sparer tid kan spare din sjef penger , og reise med tog kan unngå forsinkelser på flyplassen sikkerhet eller stresset med å bli sittende fast på trafikk tilstoppet veiene . Togreisene ofte når sin destinasjon i sentrum av en by , unngå kostnadene ved å reise fra flyplassen til forretningsstrøket .
5

Prøv å bruke applikasjoner som Worldmate , en mobil reiseassistent som kan bygge en forretningsreiserutenog sette den inn på en mobiltelefon . Worldmate kan hjelpe med å organisere fly , overnatting og leiebil , og synkroniserer med kalendere som kan deles med kolleger . Søknaden viser ganger i en destinasjon tidssone og kan gi sjefen din tilleggsinformasjon som flightnummer , gate tall og kontaktdetaljer .