Hvordan sette en bedriftsReglerReise

Hvis selskapet gjør vanlige forretningsreiser , vet du at reiser kan fort bli en av dine største utgiftene . Sette opp en bedrifts reisepolicy er den beste måten å holde kostnadene nede og for å få de ansatte på samme side . En reisepolicy sikrer mennesker har grenser og retningslinjer for å bruke når du planlegger turer . I tillegg , med de riktige kontrakter på plass , kan bedriften få rabatter og kickbacks på slutten av året . Hvor mye du kan få avhenger av hvor mye du reiser . Her er hvordan du setter en bedrifts reisepolicy som vil gagne alle involverte . Instruksjoner
en

Lag en liste over de byer hvor firmaet gjør vanligvis virksomhet . Bestem hvilke flyselskaper går til alle nødvendige reisemål . Kontakt hver valgt flyselskap , og spør en representant om en bedrifts kontrakt . Ved hjelp av firmaets tidligere reisebudsjett , anslå hvor mange turer ditt selskap gjør per år . Fortell salgsrepresentanthvor mye penger bedriften bruker på reise . La ham vite antall estimerte turer for det kommende året . Spør hva flyselskapet kan gjøre for deg hvis du flyr utelukkende på karrieren. Flyselskapene kan tilby et par alternativer spare . Kontakte flere flyselskaper og sammenligner . Gjøre regnestykket , og bestemme hvilket alternativ som vil gi deg størst rabatt. Få en avtale skriftlig.
To

Gjenta forhandlingsprosessen med bil-og hotellleverandører. Holde minst to hver av bil og hotellleverandører, imidlertid. Du vet aldri når disse tingene kan få over- booket .
3

Skriv det opp . Tildele en ansatt eller bedriftens reisebyrå til å skrive opp alle detaljene i dine nye reise retningslinjer og prosedyrer . Sørg for at alle ansatte vet at de er forventet å hedre dine forhandlede avtaler. Gjør det til en firmapolicy at turer er booket kun fra dine foretrukne leverandører . Finn en måte å håndheve dette ved å sjekke på turer , og ha et system for godkjenning på plass . Du ønsker ikke å overvelde dine ansatte ved å være for streng , men forklare grunnen til at dette bør alle bli fulgt til fordel for alle .
4

Hold track.Ask de ulike reiseleverandørerå levere du med en kvartalsrapport å spore bruk . Ha regnskapsavdelingen til starter en database logge alle reiserelaterte utgifter . Møt noen ansatte som ikke følger den politikk , og understreke viktigheten av kostnadsbesparelsene . Ditt firma står å spare tusenvis av dollar per år ved å følge en forhandlet reisepolicy .
5

Benytt deg av et reisebyrå . Hvis du ikke har et reisebyrå på stedet , oppsøke et byrå som spesialiserer seg på forretningsreiser . Varsle din agent av dine foretrukne operatører og kontrakter . Ditt reisebyrå kan da hjelpe alle dine ansatte når de bestiller reiser corporate. Dette vil bli sette pris på av dine ansatte siden det tar en belastning av arbeidet ut av ryggen , og det vil gi deg fred i sjelen å vite at din reise corporate policy blir håndhevet .