Lag en liste over de byer hvor firmaet gjør vanligvis virksomhet . Bestem hvilke flyselskaper går til alle nødvendige reisemål . Kontakt hver valgt flyselskap , og spør en representant om en bedrifts kontrakt . Ved hjelp av firmaets tidligere reisebudsjett , anslå hvor mange turer ditt selskap gjør per år . Fortell salgsrepresentanthvor mye penger bedriften bruker på reise . La ham vite antall estimerte turer for det kommende året . Spør hva flyselskapet kan gjøre for deg hvis du flyr utelukkende på karrieren. Flyselskapene kan tilby et par alternativer spare . Kontakte flere flyselskaper og sammenligner . Gjøre regnestykket , og bestemme hvilket alternativ som vil gi deg størst rabatt. Få en avtale skriftlig.
To
Gjenta forhandlingsprosessen med bil-og hotellleverandører. Holde minst to hver av bil og hotellleverandører, imidlertid. Du vet aldri når disse tingene kan få over- booket .
3
Skriv det opp . Tildele en ansatt eller bedriftens reisebyrå til å skrive opp alle detaljene i dine nye reise retningslinjer og prosedyrer . Sørg for at alle ansatte vet at de er forventet å hedre dine forhandlede avtaler. Gjør det til en firmapolicy at turer er booket kun fra dine foretrukne leverandører . Finn en måte å håndheve dette ved å sjekke på turer , og ha et system for godkjenning på plass . Du ønsker ikke å overvelde dine ansatte ved å være for streng , men forklare grunnen til at dette bør alle bli fulgt til fordel for alle .
4
Hold track.Ask de ulike reiseleverandørerå levere du med en kvartalsrapport å spore bruk . Ha regnskapsavdelingen til starter en database logge alle reiserelaterte utgifter . Møt noen ansatte som ikke følger den politikk , og understreke viktigheten av kostnadsbesparelsene . Ditt firma står å spare tusenvis av dollar per år ved å følge en forhandlet reisepolicy .
5
Benytt deg av et reisebyrå . Hvis du ikke har et reisebyrå på stedet , oppsøke et byrå som spesialiserer seg på forretningsreiser . Varsle din agent av dine foretrukne operatører og kontrakter . Ditt reisebyrå kan da hjelpe alle dine ansatte når de bestiller reiser corporate. Dette vil bli sette pris på av dine ansatte siden det tar en belastning av arbeidet ut av ryggen , og det vil gi deg fred i sjelen å vite at din reise corporate policy blir håndhevet .
Presse turer , de gratis eller sterkt rabatterte turer er gjort tilgjengelig for medlemmer av media , er en fin måte for journalister å se en attraksjon, by , eller hendelse som de normalt ikke ville være i stand å se . Slike turer tilbyr ofte behind- the-scenes tilgang samt detaljert informasjon
Når reiser blir nødvendig for jobben din , kan du være i stand til å trekke pengene brukt under reisen fra skatteplikt . I mange tilfeller brukt pengene til å reise til og fra destinasjonen og penger brukt mens du er der er fradragsberettiget , så lenge formålet med turen og forholdene ellers er kva
I dag , private jetfly er synonymt med overflødig og gode liv. Bare de rike har råd til den luksusen av å ta en privat jet i stedet for å vente på et passasjerfly som resten av reiser verden . Selv øvre middelklasse folk forsøker å holde tritt ved å leie stråler i stedet for å ta flyavganger . Ide
