Hver reiseskjema med Southwest har rett til å sjekke inn to stykker bagasje gratis. Hver bagn må veie under 22,7 kg (50 lbs) og måle maksimalt 157 cm (62 tommer) i samlet høyde, lengde og bredde.
Fra det tredje bagasjestykket opp til ni stykker påløper det en avgift på 50 USD per stykk. Fra det tiende stykket stiger avgiften til 110 USD per stykk.
Bagasje som veier mellom 22,7 kg og 45 kg (50–100 lbs), eller som overskrider 157 cm men er under 203 cm (80 tommer) i en hvilken som helst dimensjon, medfører en avgift på 50 USD per stykk. Bagasje over 45 kg (100 lbs) godtas ikke som ordinær bagasje, men må sendes som luftfrakt. Kun TSA-godkjente «kjente avsendere» kan benytte Southwests luftfragttjeneste.
All bagasje skrannes og kan bli gjenstand for manuell inspeksjon. Alle bagasjestykker må ha passasjerens navn på utsiden, for eksempel på en bagasjemerke. Southwest anbefaler også at navn og adresse skrives innvendig. Ved innsjekking utlevers en kvittering (claim check) for hvert stykk – dobbeltsjekk at destinasjonen stemmer.
Southwest begrenser erstatningsansvaret til 3 300 USD per betalende passasjer. Har du bagasje verdt mer, må du deklarere verdien ved innsjekking og betale en ekstraavgift. Krav må fremmes innen fire timer etter ankomst. Bagasje som anses dårlig pakket eller skrøpelig kan merkes med «Conditionell akseptanse», og Southwest fraskriver seg da ethvert ansvar for skade.
Bagasje må leveres senest 30 minutter før avgang. På visse store flyplasser gjelder 45 minutter: Baltimore (BWI), Chicago Midway (MDW), Denver (DEN), Las Vegas (LAS), Los Angeles (LAX), Phoenix (PHX), Orlando (MCO) og Washington Dulles (IAD). Sjekk med Southwest om listen er utvidet. Sen innsjekket bagasje mærkes «late» og kan bli stående – Southwest dekker da ikke kostnader for fremsendelse.
Utover Southwests egne regler forbuder TSA (per 6. juni 2010) følgende i innsjekket bagasje: lettbrannbar væske, gel eller aerosollakk; brannslukningsapparater og andre trykkbeholdere; klørblekk; utløpsfarlige batterier (unntatt rullestolsbatterier); spraymaling; tåregass; selvforsvarsspray med mer enn 2 % tåregass; klør til basseng; signalfakler; krutt (inkl. svartkrutt og perkussjonshylser); lighter; ingen eksplosive eller lettbrannbare stoffer.
Sjekk TSA-nettstedet for oppdaterte lister over tillatte gjenstander i håndbagasje og innsjekket bagasje.
For en detaljert oversikt over alle Southwests regler for bagasje og øvrige bestemmelser, les «Contract of Carriage» på deres nettsted.
Hvis du planlegger en ferie på Hawaii-øyene og reiser med Hawaiian Airlines, sørg for at du vet på forhånd deres policyer for bagasjekrav. Du kan uvitende ta med ting som er forbudt av enten Hawaiian Airlines eller Transport Security Administration (TSA), eller du kan overstige vektgrensen de fastse
Southwest Airlines har en mer liberal bagasjepolicy enn de fleste store flyselskaper, da de ikke tar ekstra gebyr for de to første sjekkede bagasjestykker. Som alle flyselskaper er Southwest bundet av TSA-regler for forbudte gjenstander. Flyselskaper oppdaterer ofte policyene sine; alle policyer her
To hendelser påvirket håndbagasje- og sjekkett bagasje-regler for flyvninger i USA: terrorangrepene 11. september 2001 og den verdensomspennende økonomiske nedgangen som startet i 2008. Mens den føderale regjeringen satte frem måter å gjøre luftfart sikrere på, begynte flyselskaper å implementere po
