Hvordan skrive en Sponsor Letter for reiser i utlandet

Reiser utenlands kan bli dyrt . Det kan også være vanskelig å finne finansiering for reise hvis turen ikke er faglig relatert . Hvis reisen er for en klasse eller skole prosjekt , vil det være mange utsalgssteder for å gå til for sponsing . Sponsoren vil ofte kreve en presentasjon , takkebrev eller mer etter at du kommer tilbake fra turen for å se hvordan pengene ble brukt og hvilke fordeler du har mottatt . Instruksjoner
Forberedelse
en

Lag et budsjett for turen . Hvis du er usikker på om ulike kostnader, for eksempel flybilletter , overnatting, landspesifikke skatter, mat og bakken reise, spør din rådgiver , lese en reise bok , bruke reisenettsider og finn blogger av folk som har reist til din destinasjon . Overvurdere hvor mye du trenger for mat og faktor i nøds penger .
To

Beregn hvor mye inntekt du har. En sponsor vil ønske å vite hvor mye andre penger du har reist eller er villig til å sette inn i turen . Ikke forvent en sponsor å finansiere helheten av turen . De er mer sannsynlig til å sponse deg hvis de ikke er den eneste inntektskilde .
3

Finn et egnet kontor , avdeling eller rådgiver for å spørre . Høyskoler noen ganger finacially støtte akademiske turer som er i tråd med instituttenes oppdrag . For eksempel , hvis du reiser til Sør- Afrika for å lære om den post- apartheid regjering , spør sosiologi og statsvitenskap avdelinger samt Senter for African American Studies. Navnene på disse kontorene vil være forskjellig på hver campus , gjennom sin formålsparagraf og verdier samt hvilke klasser de tilbyr for å avgjøre om en anmodning om finansiering er hensiktsmessig
Skriv Letter
.
4

Skriv inn header i standard business - stil format . Fra toppen , skrive ditt navn , adresse og kontaktinformasjon. Tast ned en linje , sette mellomrom mellom informasjon og dato . Tast ned en annen linje, å sette en mer plass mellom dato og navn, adresse og kontaktinformasjon for den personen du sender brevet til . Adresse brevet til direktør eller avdelingsleder , selv om du aldri har møtt dem .
5

Skriv en hilsen , for eksempel , " Dear Ms Smith :" Hvis du ikke vet hvem som kommer å bli lest brevet , bruk " til den det måtte angå: "
6

Enter ned en annen linje og begynne din introduksjon ledd. Oppgi ditt år i skolen , hva du studerer og hvor du er på reise. Tydelig at du er på jakt etter støtte for turen og kort liste de områdene som du fortsatt trenger dekket . For eksempel kan du skrive : "Jeg er en junior i sosiologi avdelingen reiser til Sør -Afrika med en sosiologi klasse . Jeg skriver for å spørre om muligheten for avdelingen sponse min flybillett . "
7

utdype detaljene i to eller tre korte kroppen avsnitt . Skreddersy fokus i brev til den spesifikke kontoret , og bemerker hva du håper å lære og tjene på tur , hvordan dette vil utvide pedagogisk erfaring og hva du er villig til å gjøre for avdelingen . For eksempel oppgir at du vil være fornøyd med å gi en presentasjon eller skrive takk brev til sponsorer .
8

Lukk brevet med å takke leseren for sin tid . Vær tydelig på at du ønsker å høre fra dem snart om muligheten for finansiering for turen .
9

Skriv en lukking eller sign- off . For eksempel , profesjonelle nedleggelser er " Med vennlig hilsen ", " hilsen " og "Best ". Tast ned noen linjer og skriv inn navnet ditt . Hvis du skal sende brevet brevet , registrere ditt navn . Hvis du maile brevet , trenger du ikke å sette inn en skikkelig signatur .
10

korrektur brevet . Har en annen person lese brevet for flyt , grammatikk , setnings redigering og klargjøring av samlet take -away poeng .