Hvordan planlegge et reisebudsjett

Reise lettet sjelen så vel som lommeboken, selv etter at du har spart i måneder eller år for å ta den spesielle turen. Du kan forhindre overspending ved å forberede et budsjett og holde deg til det. Et budsjett hjelper deg også å finne ut hvor mye den ferien faktisk vil koste i utgangspunktet.

Ting du trenger

• Elektronisk regneark som Google Docs

Instruksjoner

1. Åpne et regneark som Excel. Hvis du ikke har tilgang til ett, bruk regnearket på Google Docs (docs.google.com). Du trenger å opprette en gratis konto og deretter logge inn. Deretter fra "New"-menyen i øvre venstre hjørne, velg "Spreadsheet".

2. Lagre regnearket under en meningsfull tittel. Dette eksemplet bruker "One Week in Seattle". Glem ikke å lagre ofte så du ikke taper informasjon.

3. I rad 1, skriv inn følgende overskrifter for hver kolonne: Beskrivelse, Kostnad, Dager, Personer, Dager, og Totalt.

4. I kolonne A, under Beskrivelse, skriv inn følgende kategorier. (Du kan legge til andre kategorier etter behov.)
   Fly
   Hotell
   Måltider
   Underholdning
   Transport
   Souvenirs
   Diverse

5. Formater kolonne- og radoverskrifter etter behov for å gjøre dem enklere å lese. Juster deretter kolonnebredder for å passe innholdet. Dette eksemplet endrer skrifter til fet og forsmaler noen kolonner.

6. Estimer din daglige kostnad. Under Kostnad-kolonnen, skriv inn din estimerte daglige kostnad per person for hver av kategoriene. Siden hoteller typisk tar per natt og ikke per person, sett inn nattprisen i Hotell-kategorien. For fly, skriv inn flyprisen per person. Hvis tilgjengelig, formater denne kolonnen som valuta.

7. Sett inn antall feriedager i Dager-kolonnen ved hver kategori. For vårt eksempel, la oss anta 7. Sørg for å inkludere avreise- og ankomstdag. Likevel, for Fly-kategorien, bruk 1. For Hotell, sett inn antall netter, som i vårt eksempel er 6.

8. Skriv inn antall reisende i Personer-kolonnen ved hver kategori. I vårt eksempel er tallet 2. Likevel, i Hotell-kategorien, bruk 1, siden romavgiften gjelder for 2 personer.

9. Beregne prisen ved å skrive inn en formel i Totalt-kolonnen som multipliserer Kostnad med Dager med Personer. For eksempel, i Fly-kategorien, skriv inn formelen "=B2*C2*D2" i Totalt-cellen. Kopier denne formelen til de andre kategoriene i kolonnen.

10. Legg til eventuelle engangsutgifter ikke dekket i kategoriene. Sett navnet på utgiften under Beskrivelse og kostnaden under Totalt, uten formler. Vårt eksempel bruker "Salmon Show" under Beskrivelse og "100" i Totalt-kolonnen fordi det er prisen for to personer.

11. Hopp over noen tomme celler etter det siste tallet i "Totalt", i tilfelle du trenger å legge til sisteminuttsutgifter. Skriv inn en formel som "=SUM(E2:E12)" i cellen i den kolonnen. I dette eksemplet er det totale budsjettet $3,280.