Hvordan få tilgang på reisedokumenter

Reise krever ofte en rekke reservasjoner, bekreftelser og dokumenter. Mange er elektroniske, andre fortsatt papirbaserte. For å unngå savnede reservasjoner eller rot, hold dokumentene organisert og lett tilgjengelige. Visum og pass trenger ekstra sikring for problemfri reise.

Trinn for å organisere reisedokumenter

1. Send alle elektroniske reservasjonsnumre, reiseruter og bekreftelser til din egen e-post. Legg dem som vedlegg i én enkelt e-post. Bruk dem fra smartphone når du er på farten, hvis du ikke har bærbar.
2. Skriv ned flyselskaper, leiebilbyråer og hoteller med nettsider og bekreftelseskoder. Logg inn på bedriftenes nettsteder når dokumenter trengs. Mange hotellkjeder (f.eks. Holiday Inn) lar deg opprette konto med passord for å få tilgang til reiseinformasjon.
3. Skriv ut papirkopier av alle reiseruter og reservasjoner. Samle dem i en bunke, fold dem og forvar i en dagbok eller mappe for rask tilgang.
4. Hold passet i en sikker lomme på kroppen hele tiden. Brystlommer eller dype lommer er best. Skann passet til datamaskin og e-post en kopi til deg selv som bildevedlegg – nyttig som reservedokument hvis passet går tapt. Statsdepartementet bruker passfotoer for å verifisere identitet og utstede nytt pass.