Søknadsinstruksjoner for Schengen-visum

Fra 2011 har totalt 25 europeiske regjeringer signert Schengen-avtalen, som letter reise mellom medlemsland. Utenlandske reisende som søker innreise til ett eller flere medlemsland, må søke om Schengen-visum. Forretningsreisende og turister bruker like dette ene visumet til å reise fritt gjennom medlemsland. Visumet er gyldig for ett besøk på opptil 90 dager i løpet av en seks måneders periode. Søknadsprosessen innebærer å fullføre et skjema og levere riktig dokumentasjon til de relevante myndighetene.

Du trenger

• Pass med minst én blank side gyldig i ytterligere tre måneder utover besøkslengden
• 2 originale visumsøknadsskjemaer
• 2 passbilder måle 1,4 x 1,8 tommer
• Arbeidsbevis
• Invitasjon fra en bosatt i landet du besøker eller hotellbekreftelse
• Flybillett eller bestillingsbekreftelse
• Bevis for medisinsk forsikring hvis reise gjennom Tyskland eller Østerrike
• Søknadsgebyr

Instruksjoner

1. Besøk den offisielle ambassadenettstedet – ekvivalent til U.S. Department of State nettside – for landet du planlegger å besøke. Verifiser landets Schengen-medlemskap. Finn ambassadekontaktinformasjon.

2. Kontakt ambassaden eller konsulaten for landet der du planlegger å bli lengst. Spør om du trenger time for å levere søknaden. Du må levere søknaden personlig, med mindre du bor langt fra en ambassade eller konsulat, i hvilket fall du kan sende den per post. Spør om nåværende søknadsgebyrer og aksepterte betalingsmetoder. Per mars 2011 kostet søknaden $97.

3. Last ned Schengen-visumsøknaden. Medlemslands nettsider lenker til søknadsskjemaet (se ressurser). Skriv ut to kopier.

4. Be om et brev fra personalavdelingen i selskapet ditt som detaljerer forretningskontaktinformasjon, og lengde og art av din ansettelse. Uansett om du reiser for forretninger eller fornøyelse, må du levere denne informasjonen for å verifisere at du har tilstrekkelige midler til å dekke kostnader knyttet til reisen din.

5. Fullfør to kopier av visumsøknaden. Hver en må være et original. Angi lengde og formål med besøket ditt og landet der du planlegger å tilbringe majoriteten av tiden din. Oppgi informasjon om foreldre og nåværende arbeidsgiver. Forklar detaljert hvordan du finansierer besøket ditt. Mangelfull informasjon kan forsinkje behandling eller resultere i avslag på visumforespørselen din.

6. Skaff to passbilder. Europeiske land krever bilder måle 1,4 x 1,8 tommer. Postkontorer og apoteker tilbyr lavkostnad passbildetjenester, eller du kan lage egne passbilder ved hjelp av spesialiserte dataprogrammer.

7. Ta med deg følgende elementer med dine to søknadsskjemaer til konsulaten eller ambassaden: ditt pass med minst én blank side gyldig i ytterligere tre måneder utover besøkslengden, de to søknadsskjemaene, de to passbildene, et brev fra din arbeidsgiver, en invitasjon fra en bosatt i landet du besøker eller en hotellbestillingsbekreftelse, en flybillett eller betalt bestillingsbekreftelse, bevis for medisinsk forsikring hvis du planlegger å reise gjennom Tyskland eller Østerrike, og eventuelle søknadsgebyrer.

8. Vent opptil 48 timer for varsling om statusen på søknaden din. Prosessen kan ta lenger tid avhengig av aktivitet på konsulaten eller ambassaden. Ditt søknadsgebyr vil ikke bli refunderes hvis du blir nektet visum. Du må returnere til ambassaden eller konsulaten for å hente dine søknadsmaterialer uansett utfall av søknaden din.