Passfornyelse kan gjøres via post, personlig eller anmodet via en tredjepart som en pass- eller reisebyrå eller gjennom den nærmeste USA-ambassaden eller konsulatet for de som er utenfor USA. Det er best å forny passet omtrent seks måneder før utløp, spesielt når man har intensjon til å reise i et par måneder. Det er også viktig å forny passet i god tid, ideelt noen uker til to måneder før planlagt avreise, for å gi tidsrom for behandling, mulige forsinkelser og levering av det nye passet.
U.S. Passport Renewal Government Application Form, også referert til som DS-82, må fylles ut på nettet eller personlig. Dette skjemaet er også tilgjengelig på mange offentlige biblioteker og lokale postkontorer. Det skal signeres og vedlegges resten av passfornyelseskravene, deretter innsendes i henhold til valgt innsendelsesmåte, enten direkte fornyelse via U.S. State Department, U.S. Postal Office eller via en tredjeparts passfornyelse- eller ekspresstjeneste.
Du må innlevere ditt nåværende pass, enten utløpt eller ikke, som en del av de primære kravene for passfornyelse. Likevel, hvis sa passet er tapt, stjålet, multilert, endret eller skadet på noen måte, hvis ditt nyeste pass ble utstedt før du var 16 år gammel eller ble utstedt for mer enn 15 år siden, eller hvis du ikke kan dokumentere din juridiske navneendring, må du innlevere ekstra dokumenter som bevis for din identitet og amerikanske statsborgerskap. I så fall bør du søke personlig og søknaden din anses ikke som fornyelse men som en søknad om nytt pass. Ekstra dokumenter for ny pass-søknad inkluderer sertifisert fødselsattest, naturaliseringssertifikat, konsulært fødselsattest for fødsel i utlandet eller fødselsattest på arkiv og andre relevante dokumenter som støtter kravet om amerikansk statsborgerskap.
Du trenger to identiske, farge og profesjonelt tatt pass-størrelse bilder (2 tommer x 2 tommer) for passfornyelsen. Disse bildene må være tatt de siste seks månedene, og det skal tydelig vise et frontbilde av ditt fulle ansikt, tatt uten hatt eller mørke briller og tatt over et hvitt bakgrunn. Bildene skal også skrives ut på fotopapir.
Før du sender inn alle dokumentkrav, må du betale passfornyelsesgebyrene og eventuelle tilleggsgebyrer i forbindelse med forespørselen din. Du kan påløpe ekstra utgifter ved forespørsel om et ekspres-pass og hvis du behandler søknaden din via en tredjeparts selskap, som også kan ta tjeneravgifter. Generelt kan gebyrene betales via personlig sjekk (unntatt midlertidige eller starter-sjekker), forretningssjekk, postordre eller kreditt- eller debetkort. Søknadsgebyret er ikke-refunderbart, uavhengig av utstedelse eller ikke-utstedelse av pass. Per april 2011 koster fornyelse av voksen passbok 110 dollar. Et ekstra 60 dollar kreves for ekspresstjeneste. Overnatt levering forespørsel av et ekspres-pass krever et ekstra 12,72 dollar. Tjenesteavgifter for passbyråer krever følgende estimerte beløp: rush-behandling i tre dager til 1,5 uke for ca. 100 dollar, rush to-dagers behandling for ca. 180 dollar og samme dag/neste dag behandling for ca. 200 dollar. Nøyaktige beløp varierer per selskap.
Lite skaper mer frykt i utlandet enn åpute lomma eller søke i vesken etter passet – og ikke finne det. Hvis du mister passet, avhenger neste steg av om du er i USA eller utlandet. Første steg i begge tilfeller: ikke panikk. Mistede pass er vanlig; ca. 310 000 ble meldt 2006 (ifølge State Department)
Dokumentkrav for reise avhenger av flere faktorer. Hovedfaktor: statsborgerskap til sjøfareren og destinasjon(er). Oppholdsvarighet er også viktig, men ofte irrelevant p.g.a. kort varighet av kryssferge-ruter. Uavhengig av dokumenttype/kvantum: alle som planlegger anløp i utenlandsk havn må bevise s
Et PMZ-pass er et Internasjonal Pass som inneholder en autentisk PMZ-stempel, som er et utgangsstempel utstedt av den ukrainske regjeringen når en borger permanent forlater landet. Under kommunismen var et PMZ-pass separat fra et ordinært Internasjonal Pass, men det er nå likt et visum. Folk kaller
