Velg en pedagogisk reise gruppe som fremmer student reise . Be om å ha bare én kontaktperson for alle aspekter av turen i tilfelle det er vanskeligheter med fly, hotell ordninger , eller reiseruter. Bestem deg for en destinasjon , datoer og lengde på reiser og reiserute før du fremme turen .
To Kommun ofte med foreldre og elever .
Komponer et brev til foreldre eller foresatte til elever som gir verdien av turen , tentative datoer , kontaktinformasjon og tid og dato for den første informasjonsmøte , som skal være minst 8 måneder før avreisedato .
3 Gi informasjon om alle utgifter .
På det første møtet , gi foreldre med kontrakter og en brosjyre fra pedagogisk reise selskap som gir detaljer om turen : brosjyre kostnader og faktiske kostnader , som inkluderer skatter , tilleggsavgifter, avgifter for eventuelle ytterligere utvidelser eller utflukter , valgfri forsikring avgifter og første gang medlemskontingent .
4 være klar over diettbehov .
På det andre møtet , har en pakke forberedt for foreldre og elever som inkluderer : en code of conduct kontrakt, en medisinsk nødutløsning brev slik at du kan sikre legehjelp for den hvis nødvendig student, en form for noen spesiell diett eller medisinske behov , og en kontrakt om forbruket av alkohol som noen land tillater drikking under 18 år . Har foreldre og elever undertegne kontrakter før du godtar et depositum .
5
Kommun minst en gang hver 3. uke med foreldre om eventuelle oppdateringer . Legg inn en bokstav eller ha møter med elevene minst en gang i måneden for å holde dem à jour med endringer .
Før Destinasjon Ankomst
6
Remain i nær kontakt med representanten av reiselivsorganisasjonen. Hold skriftlig dokumentasjon av eventuelle endringer eller avtaler . Sett spesielle forespørsler skriftlig. Følge opp telefonsamtaler med en detaljert e-post .
7
Gjør representant oppmerksom på eventuelle kosttilskudd eller medisinske behovene til elevene. Sørg for at denne informasjonen er relatert til flyselskapene og til kurer før avreise fra statene
8
Request følgende : . 1 ) for å komme frem til din destinasjon i morgen , heller enn sent på ettermiddagen fordi avreisedagen er dag 1 , ankomstdagen er dag 2 , 2 ) å ha bare ett fly endring , hvis du ikke kan ha en direkte , og 3 ) å vike fra Europa i slutten av morgenen . Be om en kopi av fly ordninger så snart de er tilgjengelige.
9
Sjekk plasseringen av hotellene , som vanligvis er tilgjengelig en måned før avreise. Krev at hoteller er i gangavstand fra de områdene du har tenkt å besøke .
10
Be om at middager gi studentene en kulturell opplevelse , og at elevene går til restauranter utenfor hotellet . Etaten bør ikke belaste en ekstra avgift for denne forespørselen .
Student Forberedelse
11
Kjenn dine studenter . Lage ordninger som tillater elevene å rom med venner for minst en del av turen . Gjør dem oppmerksom på at det til tider kan de rom med andre de ikke kjenner fordi de fleste rommene har plass til tre eller fire personer
12
anmeldelse regler for sosial atferd med studenter : . Ta hatten av før du går inn en restaurant ; si takk og takk til servere , plukke opp etter seg , ikke kjefte på tvers av rommet eller spisebord , informere en voksen hvis du forlate gruppen og aldri forlate alene
13
Forklar sikkerhetskontrollen poeng . og oppfordrer studentene til å sørge for at de vet og overholde alle flyselskaper og Transportation Security Administration restriksjoner . Har alle elever har en carry - on bag som har alle nødvendigheter . Arkiv 14
korrespondere med elevene minst en gang hver 2 uker for å gi dem informasjon , for eksempel lokale skikker , monetære valutakurser, informative nettsteder og bøker og filmer relatert til din destinasjon .
arkiv
Wrightsville Beach , North Carolina , som ligger mellom kanten av Atlanterhavet og Intra Waterway , er et populært feriested langs North Carolina kysten . Hvis du ønsker å nyte oppholdet med familien , vil du ønsker å gjøre deg kjent med reglene om kjæledyr . Vanligvis er kjæledyr ikke tillatt under
Houston , Texas, er et passende sted for å gjøre ting på og i nærheten av Gulf of Mexico. Selv om selve byen er hjem til NASA /Space Center Houston , NFLs Houston Texans og NBA Houston Rockets , det er nok av ting innen kort kjøreavstand som gir reisende en bedre følelse av Mexicogolfen . Baytown
? Et pass som er tapt eller stjålet mens du er i utlandet trenger ikke ødelegge din reiseopplevelse . Heldigvis US State Department og dets ulike ambassader og konsulater rundt om i verden har vedtatt prosedyrer for å løse dette problemet . Å vite hva som skal skje i tilfelle dette skjer med deg ka
