Hvordan bruke en innkjøpsordre for å leie en bil

Ved hjelp av en kjøpsordre for å leie en bil kan du plukke opp en bil uten å gi din egen personlige kredittkortinformasjon. I stedet , din arbeidsgiver står bak eventuell betaling for utleie . Vellykket leie en bil ved hjelp av en innkjøpsordre krever forberedelse . Bilutleiefirmaet har spesifikke krav for å sette opp en bedriftskonto . Du må jobbe med innkjøpsavdelingen for å koordinere dette . Vær forberedt på å gi riktig informasjon og gi nok tid for prosessen før du må leie. Instruksjoner
en

Ring bedriftens kontoer avdeling av bilutleiefirmaet du ønsker å bruke . Spør hvis din bedrift har en etablert konto hos dem . Hvis ikke , spør hvor lang tid det vanligvis tar å sette opp en konto og hvilken informasjon din bedrift har behov for å gi .
To

Spør din innkjøpsavdelingen hvor lang tid det vanligvis tar å behandle en kjøpsordre for både en ny og en etablert leverandør . Legg 4:56 virkedager til informasjon gitt av innkjøpsavdelingen for å tillate uventede forsinkelser .
3

Spør din innkjøpsavdeling for å kontakte bilutleiefirmaet å sette opp en konto hvis bilutleiefirma vil være en ny leverandør . Gi den informasjonen du fikk under samtalen til utleie selskapets bedriftens kontoer avdeling . Noen ganger satt opp kan gjøres online .
4 p Hvis utleie selskapet du ønsker å bruke, er allerede en leverandør , eller når det blir en leverandør , få fra innkjøpsavdelingen bedriftskodetildelt din selskap . Ring bedriftens kontoer avdeling av utleiefirma, eller bruke sitt nettsted for å få en formell sitat på den bilen du ønsker å leie . Få sitatet skriftlig.
5

Følg bedriftens prosedyre for å fylle ut et kjøp skjema, og sender til innkjøpsavdelingen med tilbudet .
6

Når du motta godkjenning av din bestilling, spør din innkjøpsavdelingen som papirene du er pålagt å vise når du leier bil. Vanligvis vil det være kjøpsordre ( eller bare gi innkjøpsordrenummer ) og førerkort . Hvis selskapet ditt spørsmål bedriftens IDer , må du kanskje å vise at også .