Hvordan skrive en Authorization Letter

er Autorisasjons bokstaver noen ganger brukt for å sikre at et gitt individ er gitt tilgang til ressurser som er den provinsen en annen person , eller som et middel til å gi evne eller privilegium å engasjere seg i noen oppgave . Fullmakten brevet er ofte brukt som et middel for å sikre lovligheten av tilgang til ressurser , eller å definere parameterne for hvilke rettigheter blir utvidet til en privatperson. Her er noen tips om hvordan du skriver en grunnleggende godkjenning brev . Du trenger
Computer
tekstbehandlingsprogram
Printer
firma eller organisasjon Brev
Pen
Vis flere instruksjoner
en

Bestem hvilken type autorisasjons som kreves . Er fullmakten til hensikt å gi tilgang til ulike filer , systemer eller andre ressurser i selskapet ? Kanskje fullmakten er ment å formidle midlertidig fullmakt til å opptre i en posisjon til noe mer permanent er arrangert . Definere formål og omfang av tillatelsen vil bidra til å gjøre utforme innholdet i brevet mye lettere .
To

Fest navn og adresse til den som skal motta brevet av autorisasjon . Mens regnet en gitt i år tidligere , er dette et skritt som er ofte oversett i mer uformelle forretninger etablissementer . En skikkelig brev av autorisasjon er alltid adressert til en bestemt person som har myndighet til å anerkjenne og gjennomføre bestemmelsene skissert i teksten i brevet .
3

Skaff riktig navn og noen type kvalifiserende identifikasjon informasjon til den enkelte som blir gitt spesiell tillatelse . Bruken av den riktige navn, i stedet for et brukernavn forkortet versjon av det riktige navn , vil det være nødvendig dersom autorisasjons bokstaven krever notarizing som en del av prosessen. Identifiseringen informasjonen kan være en ansatt nummer , Social Security Number , eller annen form for identifikasjon som sikrer mottakeren at den enkelte navngitt i brevet er den samme personen som er gitt rettighetene, eller rettigheter som er nevnt i teksten .

4

Skriv kroppen i brevet . I første ledd , identifisere den personen som skal gis fullmakt sammen med en generell beskrivelse av hvilke typer ressurser eller evner blir innvilget . I de neste par avsnitt, angir rekkevidden eller omfanget av fullmakten , herunder eventuelle hjelpe fullmakter som kanskje ikke er lett synlig eller relatert til hovedformålet . I det siste avsnittet , spesifisere varigheten av fullmakten med et datointervall . Dersom fullmaktsperioden er ubestemt , angi startdatoen og at fullmakten vil fortsatt gjelde inntil videre .
5

Lukk med informasjon om muligheten av å utstede partiet å tildele myndighet av denne art . Dette kan være noe så enkelt som blant annet selskapet tittelen på festen , som president , eller leder av en avdeling . Bruken av tittelen tjener som bevis for at utstederen av brevet kan faktisk utvide disse typer rettigheter eller privilegier til mottakeren .